信息化的概念最早起源于60年代，它代表了一种信息技术被高度应用，信息资源被高度共享，从而使得人的智能潜力以及社会物质资源潜力被充分发挥。近年来，信息化不断与IT产业发展与社会经济各部门融合，比如医疗信息化，金融信息化等。以金融行业为例。金融是国家重要的核心竞争力，金融业的繁荣发展将会对我国经济发展起着非常重要的作用。而随着科技的进步，金融信息化，则越来越成为金融人士的追捧。
放眼票据市场，作为一种支付方式，随着我国市场经济的发展，票据也变得越来越普遍。其中，商业汇票即银行承兑汇票和商业承兑汇票的使用也日益增多。随着大型集团财务公司的成立和票据业务的广泛使用，商业汇票给公司对票据的管理提出了新的挑战。商业汇票虽具有较强的流动性，但属于远期票据，会给集团带来一定的资金占用成本，且金额的固定性导致支付的灵活性很差。专家表示，如果不对票据进行有效的管理，那么票据就会分散在集团的各个成员单位，票据信息分散，票据资金不集中，财务公司难以统筹安排，成员单位对票据风险的识别水平参差不齐，票据风险控制不集中;成员单位直接面对商业银行的服务无法形成规模效应使其与银行的议价能力不高;票据在流转过程中效率也较低。
如何降低票据风险，提高票据资金效率?如何降低资金成本，盘活整个集团的票据资金，增强公司的票据支付能力?信息化能够很好的优先解决。在不少专家看来，票据信息化建设的优势如下：
1.搭建信息共享平台，提高市场的有效性。大型、集团型企业能够凭借自身专业人员和渠道的优势搭建信息共享平台，将散落在不同网络平台中的交易、需求、撮合等信息统一集中到一个权威平台，归纳整理关于市场行情、发展趋势、市场规律等市场信息，既能实现信息的集中展示，降低信息的不对称性和搜寻成本，又能确保信息的真实有效，为票据产品定价打好基础。2.实现票据从业人员的整合和共享。原有的传统商业票据由于采用纸质手工方式签发、流转，导致其交易成本非常高、效率低下、借助票据信息化运作机制，一方面降低手工劳动成本，减少流通环节的人力支出，另一方面实现票据市场从业人员的资质提升，对一些不符合条件的参与者实施准入或屏蔽制度。3.为各个参与方提供了相互交流和学习的空间，有利于合规政策的进一步传导、标准化流程的进一步执行、规范化操作的进一步落实，使得整个票据市场的合规经营能力逐渐趋同，接近一个市场达成共识的合规标准。4.加大和规范同业的信息披露力度，票据金融公司通过自身及时、全面披露真实、准确的票据信息和经营信息，树立典范和标杆并带动其他票据经营机构，从而消除伪造票据、“克隆”票据的生存空间，并可以跟踪票据资金投向等情况，有利于票据市场的健康发展。
山西农村(信用社)就是率先利用信息化技术进行票据管理的机构。相关负责人说道，日常用电子表格采集录入了很多开票的数据信息，需要打印票据凭证的时候，又需要手工录入到已经打印好的纸张凭证上，工作重复操作，在尝试利用了勤哲EXCEL服务器后，它本身的连接和定位函数取得打印的内容函数比较多也比较复杂，做好的函数公式在打开表格数据编辑的时候又拍误操作删除公式，加大工作量。希望实现一下票据打印并且自动采集数据信息表格又可以保护，只需要在套打之前完成数据采集生成数据信息，打印在固定格式的纸张凭证。
山西农村(信用社)用勤哲EXCEL服务器软件实现套打：在软件中新建2个模板表单 模板名称 <委托书数据采集登记表>,<票据生成>
< 委托书数据采集登记表>定义重复数据项 数据采集记录很多
<票据生成> 模板 分2个模板格式(1) 通过软件的表间公式 自动抓取 因为票据是根据柜员的信息采集打印,所以我们只要选择不同的柜员就可以读取数据了
表间公式如下 ：提取<委托书数据采集登记表_明细>中满足下列条件的数据: < 数据筛选: 委托书数据采集登记表_明细.打印链接 = 本报表.票据生成_主表.打印标记>按以下方式填入<票据生成_主表>:委托书数据采集登记表_明细.付款人全称 --->(填入值)全称委托书数据采集登记表_明细.账号或卡号 --->(填入值)付款账号或卡号委托书数据采集登记表_明细.账号卡号 --->(填入值)收款人账号或卡号委托书数据采集登记表_明细.付款地址 --->(填入值)付款人地址委托书数据采集登记表_明细.地址 --->(填入值)收款款地址委托书数据采集登记表_明细.输入金额 --->(填入值)金额委托书数据采集登记表_明细.填报日期 --->(填入值)填报日期委托书数据采集登记表_明细.开户行 --->(填入值)开户社卡号委托书数据采集登记表_明细.汇入行 --->(填入值)汇入行代理付款行委托书数据采集登记表_明细.收款人全称 --->(填入值)付款人全称委托书数据采集登记表_明细.柜员 --->(填入值)柜员(2)为了打印调试方便 比例样式按实际纸张票据做成打印表样,只需要定义套打的字段和引用公式的单元格
打印的内容数据已经通过前一个表低数据提数公式拿到，所以在这个模板表样上我们直接用EXCEL的公式引用单固定单元格就行了。这里有个难点，就是输入的金额要以中文大小写栏位匹配填充而不是录入进去 数据一次生成打印的，这里就需要用一下EXCEL的函数公式首先“分”的栏位公式：=MID(Sheet1!E7*100,LEN(Sheet1!E7*100),1)“角”=MID(Sheet1!E7*100,LEN(Sheet1!E7*100)-1,1)“十”=IF(T12="¥","",IF(Sheet1!E7>=10,MID(Sheet1!E7*100,LEN(Sheet1!E7*100)-3,1),"¥"))以此类推到需要填充的亿的位置。(3)做完表样后 我们定义数据字段目的是我们可以选择套打字段
在软件中我们选择【自定义打印】-【套打】选项勾选打印的内容
3.工作台填报采集
在采集表录入凭证数据，在当前表格云软件的“链接”功能自动到票据打印表单，
切换到
表单 我们看一下打印预览
拿张白纸做草稿，打印出来，对照实际文本，逐一调节位置，直到满足套打需求。最终完成打印：效果如图
小结：
票据信息化自身所具有的优势，无可替代。不管是从时代发展所需，还是从大型企业集团、财务公司票据内在发展需求来说，票据信息化建设都是势在必行。山西农村(信用社)利用勤哲Excel服务器软件对票据管理上升到了新的阶段，日常工作也变得更为简单、高效。
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